MYKPI Privacy Policy

সর্বশেষ হালনাগাদ: 21 October 2026

১. যেসব তথ্য সংগ্রহ করা হয়

নাম, জন্মতারিখ, রক্তের গ্রুপ, Mobile, Email, বর্তমান ও স্থায়ী ঠিকানা, Company, Designation, Employee ID, Joining Date, Professional ID Card, Job Assignment, Territory/Area/Zone/Region/Division, Target, Achievement, KPI Report এবং Account status সংগ্রহ করা হতে পারে।

২. Field, GPS ও Device তথ্য

Start Day/End Day, Reporting, Doctor Visit এবং অনুমোদিত field activity-এর সময় তারিখ, সময়, GPS latitude/longitude, accuracy, route point, distance, selected reporting point, Device identifier, Login/Sync status এবং activity log সংগ্রহ করা হতে পারে। GPS শুধু সংশ্লিষ্ট Feature ব্যবহার ও প্রয়োজনীয় permission প্রদানের পর সংগ্রহ করা হবে।

৩. Professional ও Operational তথ্য

Doctor, Chamber, Qualification, Specialty, Visiting schedule, Market, Medical Institution, Product Target/Achievement, Sample/Gift/PPM allocation, receipt, use, transfer, balance, Visit Plan এবং submission/approval history সংরক্ষণ করা হতে পারে। অপ্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত বা sensitive তথ্য প্রদান না করার অনুরোধ করা হচ্ছে।

৪. তথ্য ব্যবহারের উদ্দেশ্য

Account যাচাই ও অনুমোদন, পরিচয় ও কর্মস্থল নিশ্চিতকরণ, সঠিক KPI Level ও reporting chain নির্ধারণ, KPI হিসাব, field activity verification, Doctor Visit পরিকল্পনা, operational stock accountability, Report প্রস্তুত, notification, support, fraud prevention, audit এবং সেবার উন্নয়নে তথ্য ব্যবহার করা হয়।

৫. ঠিকানা তথ্যের ব্যবহার ও গোপনীয়তা

Working Location কার্যক্ষেত্র ও assignment যাচাইয়ের জন্য এবং Permanent Address পরিচয়, member record ও প্রশাসনিক যাচাইয়ের জন্য ব্যবহৃত হবে। পূর্ণ স্থায়ী ঠিকানা সাধারণ Member Directory বা Public page-এ প্রকাশ করা হবে না। সংশ্লিষ্ট সদস্য এবং অনুমতিপ্রাপ্ত Admin/Sub Admin প্রয়োজন অনুযায়ী এটি দেখতে বা সংশোধন করতে পারবেন।

৬. Role-based Access ও ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা

ব্যবহারকারী নিজের তথ্য দেখতে পারবেন। অনুমোদিত Admin প্রশাসনিক, নিরাপত্তা ও যাচাইয়ের প্রয়োজনে প্রাসঙ্গিক তথ্য দেখতে পারবেন। Company hierarchy অনুযায়ী ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা দায়িত্বের আওতাভুক্ত অধস্তনদের KPI, submission status, field activity, Visit ও summary report দেখতে পারেন; তবে তাদের access অনুমোদিত scope-এর মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকবে।

৭. KPI ও ব্যক্তিগত তথ্যের প্রকাশ

ব্যক্তিগত Target, Achievement, পূর্ণ ঠিকানা, Professional ID বা GPS তথ্য Publicভাবে প্রকাশ করা হবে না। অনুমোদিত dashboard, report, achiever feature অথবা প্রশাসনিক workflow-তে প্রয়োজনীয় সীমিত তথ্য দেখানো হতে পারে।

৮. Professional ID ও Uploaded File

Professional ID পরিচয় ও পেশাগত তথ্য যাচাইয়ের জন্য সংগ্রহ করা হয়। এটি অনুমোদিত access ছাড়া সরাসরি Publicভাবে প্রদর্শন করা হবে না। Upload করা ফাইলের ধরন ও আকার নিরাপত্তার প্রয়োজনে পরীক্ষা করা হতে পারে।

৯. Message ও Notification

Member–Admin message, notice, notification, delivery/read status এবং প্রয়োজনীয় system communication সংরক্ষণ করা হতে পারে। ব্যক্তিগত message শুধু অনুমোদিত sender, recipient ও দায়িত্বপ্রাপ্ত Admin-এর জন্য সীমিত থাকবে।

১০. তথ্য শেয়ার

ব্যবহারকারীর সম্মতি, সেবা পরিচালনার প্রয়োজন, সংশ্লিষ্ট কোম্পানির অনুমোদিত প্রশাসনিক প্রক্রিয়া অথবা প্রযোজ্য আইনগত বাধ্যবাধকতা ছাড়া ব্যক্তিগত তথ্য বিক্রি করা হবে না। Hosting, Email বা প্রযুক্তিগত service provider প্রয়োজনীয় সীমিত তথ্য process করতে পারে এবং তাদের access কার্যসম্পাদনের প্রয়োজনের মধ্যে সীমিত থাকবে।

১১. নিরাপত্তা

Password hashing, OTP, Session ও Device control, role-based permission, protected file access, activity/audit log এবং Database backup-এর মতো ব্যবস্থা ব্যবহার করা হয়। তবে কোনো Internet service শতভাগ ঝুঁকিমুক্ত নয়; ব্যবহারকারীকে Password ও OTP গোপন রাখতে এবং সন্দেহজনক activity দ্রুত জানাতে হবে।

১২. তথ্য সংরক্ষণ ও অপসারণ

Account সক্রিয় থাকা, সেবা পরিচালনা, আইনগত প্রয়োজন, নিরাপত্তা, KPI integrity এবং Audit-এর জন্য যতদিন প্রয়োজন ততদিন তথ্য রাখা হতে পারে। Account বন্ধ বা তথ্য অপসারণের অনুরোধের পরও প্রয়োজনীয় transaction, approval, security ও audit record সীমিত সময় সংরক্ষিত থাকতে পারে।

১৩. ব্যবহারকারীর অধিকার

ব্যবহারকারী নিজের Profile দেখতে, অনুমোদিত তথ্য Update করতে এবং ভুল তথ্য সংশোধন, Account সহায়তা বা প্রযোজ্য ক্ষেত্রে তথ্য অপসারণের অনুরোধ Admin-কে জানাতে পারবেন। নিরাপত্তা ও record integrity-এর কারণে কিছু পরিবর্তনে Admin approval প্রয়োজন হতে পারে।

১৪. Policy পরিবর্তন

Feature, আইন বা operational requirement পরিবর্তিত হলে এই Privacy Policy হালনাগাদ করা হতে পারে। নতুন সংস্করণ এই Page-এ কার্যকর তারিখসহ প্রকাশ করা হবে এবং গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তনে notification দেওয়া যেতে পারে।

১৫. সম্মতি

Registration সম্পন্ন করা এবং GPS/field Feature চালু করার মাধ্যমে ব্যবহারকারী এই Privacy Policy অনুযায়ী প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগ্রহ, ব্যবহার ও সংরক্ষণে সম্মতি প্রদান করেন।

১৬. যোগাযোগ

Privacy, access, correction বা তথ্য অপসারণ বিষয়ে MYKPI Admin-এর সঙ্গে যোগাযোগ করুন।